據調查顯示，正常情況下平均每人每天工作8個小時，但實際上管理者們只有不到3個小時是在做自己的本職工作，也就是不到30%的實際工作時間。其他時間都被各種開會、郵件、項目進度溝通、審批等所占據，這些都是工作是不必要的 “磨損”。這種磨損的產生是因團隊協作中需要與團隊分配任務，同步進度，溝通交流，交換文件，討論問題，以使整個團隊能夠持續(xù)協同工作必不可少的時間消耗。

團隊或公司規(guī)模越大時，這種磨損越嚴重，造成團隊工作效率越低。這也是為什么很多時候增加人員數量并不能獲得1+1>2的效果，反而有1+1<2的無奈。

雖然近年來推行的數字化智能管理工具能夠解決溝通協同問題，提高管理效率，但當前多數企業(yè)也對數字化應用帶來的實際收益存疑，盡管有些具有前瞻性的經營者認為信息化在未來能大放異彩，現在卻還欠缺火候，而思想趨于保守的經營者甚至還在觀望。

那么，我們來看看，數字化移動智能管理工具究竟有什么價值？

移動智能辦公主要有以下幾點優(yōu)勢：

移動智能管理工具通過多種接入方式與企業(yè)的各種應用進行連接，將辦公的范圍無限擴大，真正的實現了移動著的辦公模式。移動辦公的優(yōu)勢可以幫助企業(yè)提高員工的辦事效率，還能幫助企業(yè)從根本上降低營運的成本，進一步推動企業(yè)的發(fā)展。

1、操作便利簡單。手機和電腦信息同步，不受時間和空間限制，且操作簡單，各級管理層也不用再因為日常審批、會議等工作而趕回辦公室，各類緊急事務皆可線上處理。

2、處理事務高效快捷。使用移動智能管理工具，辦公人員可以及時審批公文， 瀏覽公告，處理個人事務等等。這種辦公模式將以前不可利用的時間有效利用起來，在不知不覺中就提高了工作效率和時間的使用效率.

3、功能強大且靈活。由于移動信息產品發(fā)展的很快，以及移動通信網絡的日益優(yōu)化，很多以前要在電腦上處理的工作都可以通過手機終端來完成。同時，針對不同行業(yè)領域的業(yè)務需求，可以對移動辦公進行專業(yè)的定制開發(fā)，可以靈活多變的根據自身需求自由設計移動辦公的功能。

4、智能化移動辦公能夠幫助企業(yè)和團隊內部減少磨損，提高效率，消除信息不對稱。

5、智能移動化的應用讓領導如同親臨工程現場，將管理者從辦公桌上解脫出來。

紅圈數字化移動智能管理新體驗

疫情期間，由于各種限制，管理人員很難實時監(jiān)管施工現場，現場實際情況只掌握在少數一線人員手中，無從獲取。工程實施全靠現場人員自覺執(zhí)行，施工中的問題常常因為漏報、遲報，而錯過最佳修整時機，小問題不及時解決，時間一長就可能造成工程質量隱患和經濟損失。

1、數據互通，項目全流程線上管理

數字化項目管理工具，通過規(guī)范管理流程落實管理制度，采用手機端＋電腦端的智能移動管理模式，方便現場采集各類數據，將移動端APP與電腦端完美整合，形成動態(tài)收支數據、形象進度、質量、巡檢、簽證、現場驗收、工程報告、施工日志、現場資料的移動管理新體驗，讓施工透明化。

2、 零距離監(jiān)控施工

企業(yè)所有在建工程當前的進度、成本、質量、安全、現場照片、施工情況等信息，都能直觀的從工程項目管理系統(tǒng)中看到，實現物資、人員的快速調配，便于管理人員及時做出決策，提高施工效率。

3、 質量安全管理：施工問題及時報，風險篩查更有效

公司制定質量安全巡檢制度規(guī)范，巡檢員按照公司要求外出巡檢，通過手機端就可以按標準匯報巡檢質量情況，領導通過系統(tǒng)也能夠看出巡檢工作是否按時進行。

發(fā)現質量安全問題，通過手機發(fā)起整改內容及整改時間，同時提出糾正措施，及時進行整改人的指派，保證檢查和整改工作相結合，系統(tǒng)及時提醒按時反饋整改情況及照片。

整改后情況自動歸檔，作為數據依據，避免光有要求沒有反饋，事情一多忘記，事后追責影響自身信譽，帶來風險。

隨時隨地，通過手機APP，審批施工現場所有的內容，快速形成“及時問、高效答”的協作模式。

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